4月11日下午，经管团校组织本学期的第四次团课——如何准备一次会议，本次团课由学院团委副书记张怡然同学主讲。经管团学组织全体成员参加了此次培训。

课上，张怡然同学以学院团代会的召开为例，从会前准备、会中进程、会后整理及注意事项四部分向大家详细介绍了如何准备一次会议。她向大家分享了需要注意的六个方面，即：一是确立明确的目标；二是制定周密的计划；三是实施严格的现场管理；四是进行细致的总结；五是要有清晰而明确的沟通；六是要有成熟的应急方案。